邮件调度
邮件调度
邮件调度是一种自动化任务管理方式之一，通过监控指定邮箱的事件（如收到新邮件）来启动和执行任务。可以实现邮件驱动的自动化流程，提高工作效率和响应速度。
配置邮件调度
基础信息：
- 基础内容- 包含调度名称、调度流程、流程版本、分配使用者和优先级设置
- 执行目标- 选择部门机器人或候选机器人
部门机器人：动态分配选定流程的对应部门里中空闲的后台机器人
注意
此选项使您可以最大程度地利用资源。一旦机器人变为空闲状态，它就会根据提供的调度执行指 示的流程。
候选机器人：指定分配选定流程的对应部门里中的后台机器人
注意
如果该部门中的后台机器人处于非激活状态（未登录过），则无法进行分配。 在选择执行目标时，需要首先确定流程，因为机器人是与流程的部门绑定的。
- 运行参数- 任务执行选定流程时所需的输入数据和配置选项
- 等待超时时间- 设置选定流程在派发任务时等待的超时时间；如果任务在“等待运行”状态下超过设置时间后，任务状态将变为“等待超时”
- 人工执行耗时- 输入人工操作选定流程需要的实际时间。用于统计分析
- 自动停止时长- 设置当执行选定流程任务时，任务运行超过设置当时间，该任务将自动运行
邮件信息：
- 邮箱配置- 需要填写邮箱授权配置，包含邮箱服务类型、服务器地址、端口、邮箱地址、邮箱密码、接收邮件频率、是否使用SSL安全协议、是否使用TLS协议
注意
填写完成后，需要验证邮箱连接是否成功。只有在连接成功后，才能继续进行调度配置。
- 触发规则- 配置每当收到邮件时，生成任务的条件
- 条件过滤：通过设置过滤条件（如发件人、主题、内容关键词等）来筛选触发任务的邮件。还可关联是否包含附件；
- 在此时间后开始调度：指从设置的时间开始执行邮件调度，例如，如果设置从2024年7月31日开始自动处理客户发送的合同文件、发票等附件；
- 在此时间后停止调度：指从设置的时间停止执行邮件调度，例如，如果设置从2024年8月31日停止处理客户发送的合同文件、发票等附件；
注意
同时开启“在此时间后开始调度”和“在此时间后停止调度”时，设置的停止调度时间必须大于开始调度时间。
- 允许同时等待和运行的最大任务数：系统允许同时等待和执行状态的任务的最大数量（一起计算）；
- 每次调度生成任务数：调度后产生的任务数量；
- 失败重试次数：设置调度任务重新派发的次数，服务器接收到调度任务执行失败的消息就重新派发一次任务；
- 失败重试间隔时长：设置任务失败后的重试间隔时长，需要先设置重试失败次数。