RPA 可以应用在财务哪些方面

　　到目前为止，RPA的主要采用者是金融机构（银行和保险公司），其主要目的是消除手动和重复的任务。但是，看到效益的增长，在会计功能中增加 RPA 可以为中小型会计师事务所或财务部门带来更多收益。而实现 RPA 的成本低于实现 AI 和机器学习（ML）工具的资金成本；而且 RPA 不需要在软件或硬件上进行额外的投资。接受 RPA 机器人相关培训后，会计师或财务专业人员就能够独自一人执行任务。相比之下，AI 和 ML 工具要求开发人员和编码人员将该技术应用于用例，这就意味着需要额外的雇用成本。那么作为颠覆金融行业的 RPA 到底可以给财务人员带来哪些有效的帮助呢？下面 RPA 社区就给大家简单的介绍下RPA 可以应用在财务哪些方面；希望借此能够帮助财务人员对 RPA 有更加深刻的了解。

　　1、确保发票清算错误

　　RPA 软件可以介入你接收发票的主要数据源，例如电子邮件，存储在文件夹中的扫描发票或电子表格中的发票信息。机械手分批索引每个发票，这些发票按日期，供应商名称或要处理的发票数量进行排序。

　　RPA 软件会针对相关字段（例如发票编号）验证每个发票以提取数据。如果相关字段不存在或不可读，则将其标记为人工进行进一步分析。

　　接下来，RPA 机械手提取关键发票数据（例如付款信息，供应商名称，地址和日期），并将其传输到集成 ERP 解决方案的会计软件数据库中。重复这些步骤，直到发票的工作订单队列完成。

　　2、改善费用管理方式

　　RPA 软件也可以介入到费用收据提交的主要来源，即电子邮件或集成的会计软件。因此，你的员工可以通过电子邮件将索赔发送给财务部门或将其上载到 Web 门户。

　　RPA 工具从费用收据中提取数据并将其传输到数据库以进行验证。但是，与从一个来源到另一个来源（如发票管理）中的数据抓取不同，RPA 软件可以使用基于规则的过程来批准正确的费用，以识别发票提交的类型。

　　RPA 软件将在确保符合合规性要求之后对其进行处理。例如，你的费用政策规定只能索取你国家 / 地区内本地目的地的费用。RPA 工具检查并匹配其数据库中的目标名称，然后验证声明。

　　3、自动化税务的数据输入

　　借助税务机器人，RPA 软件消除了在线纳税表格中的手动数据输入。你可以通过将 RPA 软件映射到数据库中扫描的税单 / 电子表格或提取诸如资产负债表之类的在线财务数据来创建这些漫游器。

　　RPA 介入后，每个字段条目都从纸质或电子表格复制到在线税表中。税收机器人的关键功能是在图形用户界面（GUI）上将税收条目从主要数据映射到数据库。这意味着实际上可以看到 RPA 软件将数据输入到每个税项字段中。

　　如果主数据源字段与税表不匹配，则软件会标记错误。例如，如果某个字段需要数字值，但主要数据源是字母顺序的，则该工具会将其标记为错误。这样可以确保数据的一致性，从而满足所有税收合规标准。