RPA 可以运用哪些方面
随着“人口红利”与人工成本的不断增加,很对企业盈利的空间越来越少;导致很多企业在思考如何提高公司收益,往往将如何降低人工成本作为一项很重要的方式。但是信息时代的日益发展,员工需要处理的数据与资源越来越偏庞大,加之很多企业使用的系统之间没有联系,就会导致员工还要自己手动汇总与分析数据,无形之中增加了员工的工作成本,也发生错误的误差。而 RPA 的出现则完美的弥补了这些不足,作为一款独立于第三方的软件,RPA可以有效的降低某些业务流程对于人力资源的需求,最大限度的减少公司的人力支出;那么 RPA 可以运用在哪些方面呢?下面 RPA 论坛就给大家简单的聊聊RPA 可以运用哪些方面?
1、数据提取:所有企业都需要记录其交易,以便将其用于未来的流程。机器人可以用来收集和合并事务,而不是像手工工作人员一样还得总是在脑海中考虑是否存储正确。
2、数据管理:为手动劳动力汇总大量数据将是一项繁琐的工作。因此,机器人可以为员工完成这项工作,这样员工就可以利用他们的大脑来处理更重要的事情。
3、维护客户数据: 在企业中,许多客户可能每天都与业务打交道。现在,每家公司都需要维护每个客户的数据。如果一个人这样做,那么它可能比机器人花费更长的时间。但是,如果机器人执行此任务,则可以定期验证和更新数据。
4、执行财务结算和报告:通过 RPA 可以轻松处理将各种来源的数据发布到公司的子分类账户以创建和提交财务报表的繁琐过程。拓展阅读:RPA 在财务领域有哪些应用
5、发票处理:几乎所有公司都有需要处理的发票。为 100 位客户手动操作是一项耗时的工作。如果要做机器人,生产率要高得多。相关阅读:RPA 在税务领域的应用
6、处理门户查询和价格:企业在门户网站上工作,就必须密切关注价格的波动。而不是员工一次又一次地登录和退出,复制粘贴登录信息,并记录价格的波动。机器人可以接管此任务以连接到所有门户网站,收集有关波动价格的信息并报告 / 存储它们。
7、获取有关市场的报告: 企业可能需要每天获取关于某些参数的市场情况报告,以便及时掌握竞争对手的情况。机器人可以投入这项工作,按时交付完整的市场报告。
8、供应商定价比较: 在准备客户报价时,您需要比较供应商的价格, 这是一个耗时的过程。相反,如果我们让软件为我们收集数据并以我们想要的格式提供,可以节省我们的时间,精力和金钱。
9、异常订单处理: 经常观察到销售订单将价格持续几天。在这种情况下,机器人可以对该特定产品进行价格检查,并用所持有的价格验证当前价格。
10、交货对帐:当我们在线订购时, 订单需要针对货件进行验证。我们可以让机器人为我们做。因此,机器人将检查并批准所有匹配的订单,并在出现异常时通知我们。
由此可见,机器人真的会让你的工作变轻松。它不是物理机器人, 但它可以是任何的 RPA 工具,您可以在其中创建自动化工作流程并执行任务。