RPA 应用 | 端午节伤钱,核发票伤人之发票场景
“伤钱”的端午小长假过去了,不过对于某些行业的从业者来说,假日后遗症的“伤”才刚刚开始,他们就是各行各业被发票深深伤害的财务人员。
今年端午准确的假日经济数据尚未出炉,但百亿消费背后的发票量,是我们不敢想象的!
我们不敢想,但财务却敢“查”!
不仅仅是清点发票数量,还包括发票的合规性,更重要的是对发票的真假进行校验!每一张票据都需要在国税查证网上输入发票号码、识别号、日期、开票金额、校验码……等等一连串的数字,难怪坊间有言,发票是压倒财务的最后一根稻草。
不过现如今有了 RPA 机器人来校验发票,无论多少张,它都能 24 小时不知疲倦没有情绪 100% 正确地完成!
RPA 机器人发票自动化合规性校验工作流程:
1、发票验证,需要从发票上提取发票代码、发票号码、开票日期、开具金额这四个信息。
2、对未盖章覆盖的发票扫描件进行 OCR 识别,主要检查上述四项信息。
3、对已盖章覆盖的发票扫描件进行 OCR 识别,主要检查上述四项信息。
RPA 机器人发票自动化验真工作流程:
1、打开国税查证网站https://inv-veri.chinatax.gov.cn/;
2、RPA 读取第一张发票 OCR 识别的发票信息(发票号码、识别号、日期、校验码);
3、RPA 在查证网页中输入相关发票信息;
4、RPA 输入验证码;
5、RPA 提交验证,在 excel 文件中记录发票信息和验证结果;
6、RPA 继续对第二张发票进行查证操作。
通过 RPA 机器人来操作,OCR 技术能够自动识别文字和验证码,相较人工正确率近乎 100%。
发票所涉及的场景哪里只是合规性校验和验真两个场景呢?对于大型企业来说,批量开票、发票邮寄、发票下载、发票上传……但凡是耗人工、重复性劳动的环节,都是 RPA 机器人大显身手的场景。
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