618 大促战今夜打响，RPA 还能做什么？

今天已经是五月的最后一天，从六月一号开始，线上线下激烈混战的 618 年中大促战役就将打响。

电商经过数十年的发展，【前端】自动化工具越来越多，如批量上架、批量促销信息发送，极速处理退换货申请等，玩法工具如预售玩法、定金膨胀、领券、分销等，都不断加强着货物的流转，让卖家们的销售效率大增。

不过，数字化解决了前端销售很多问题，财务最后一公里却一直未能有效打通。玩法越多，促销活动越多，类目越多，【后端】财务需要处理的分类信息就越多，相应数据也就越多，工作复杂度呈现几何倍数增加……

|| 电商数字化了前端，却让后端财务更难

#1

不断新增的做账名目：

电商平台不断推陈出新的推广方式，使得费用明细项目越来越多，这些都关系到电商成本费用类的核算及账务处理。一个品牌在多个平台开设店铺，平台间差异让财务工作量翻倍。

#2

不同活动账税差别大：

买一赠一和全场 5 折看似买家消费金额一样，但是对卖家来说税务处理完全不同，商品种类越多，活动差异化越大，财务做账越复杂。

#3

特殊业务处理很繁琐：

电商涉及退货、退款、换货、补货时，甚至是附有销售退回条件的商品销售账务处理，每一笔账目都不能记错。

|| RPA——打通电商财务数字化最后一公里

RPA 应用于电商财务领域，可针对业务内容和流程特点，辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务。对于类目越多越细分的电商行业来说，RPA 机器人可以分担掉消耗人工的大部分操作。RPA 作为一种非侵入式的软件，可以进行多任务跨平台的操作，完全不会干扰或影响计算机上现有软件系统。因此无论系统、活动如何变化，它都可以轻松应对。

#1

对账管理：

电商平台不断推陈出新的推广方式，使得费用明细项目越来越多，这些都关系到电商成本费用类的核算及账务处理。一个品牌在多个平台开设店铺，平台间差异让财务工作量翻倍。

如某大型运动品牌商，除入驻多家电商平台外，自身拥有超千个 SKU，涉及鞋、服、装备、食品等众多品类。加之参与电商平台活动，财务人员每天都要进行电商对账，步骤繁琐重复，人工手动操作耗时费力，RPA 机器人能够轻松完成。

#2

结算管理：

结算实施统一的管理，财务每天都需要对后台的结算单据进行操作，费时费力且人工长时间操作易出错。针对结算管理中的冲账 - 到账凭证管理，RPA 机器人可自动完成录入凭证、冲账、确认冲账结果等操作。

#3

开票与发票管理：

RPA 协助财务梳理开票流程，并解决了折扣开票、按票面限额自动拆分开票数据、自动调整开票尾差的难点，帮助财务部门实现开票全流程自动化。应用开票机器人，自动获取订单信息，处理电商开票，高效且不会出错。

发票的识别、汇总、验真等操作常出现在企业的税务管理中，财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入 Excel 表格中，并登录增值税发票查验平台，逐条录入发票验证信息。

增值税发票识别机器人，能够自动识别各种格式的增值税发票信息，并对发票做汇总处理，同时还具备对接其他类型票证识别能力。某品牌RPA 机器人操作效率极高，可将每月业务操作时间，由原来的 300 小时减少到 7 小时，发票识别率几乎 100%。

不间断的营销活动成为电商运营常态，RPA 机器人不仅是一劳永逸的好帮手，更是降本增效的利器。618 大促即将开始，赶快采购艺赛旗 RPA 机器人来解放财务，提升企业整体的运营效率吧！

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