没有 RPA,24.82 万人的奖金怎么发?
5 月快过完了,6 月的发薪日还会远吗?
绝大多数员工都在为发薪倒计时,期盼快点到来。而迎接另外一批员工的却是每月一次的“噩梦”。
每个月的 1-10 号是企业人力资源部门薪酬相关岗位员工最繁忙的日子。对小规模公司来说,薪酬结算毫无压力,而对于千人以上甚至销售型为主的有几十万员工的超大型企业来说,那是分分钟“毁灭”人资的节奏。
核算考勤、绩效,再繁琐 RPA 也能快速完成
计算薪酬需要经过考勤核算、绩效核算、奖金核算等十余个步骤,再制作表单。大型公司不仅需要雇佣更多的薪酬专员,手工进行工资核算,需要占用财务人员大量的精力和时间,并且容易出错。工资核对和发放是一项繁冗的工作,大多数工资核算流程都涉及大量数据输入且本质上具有高度重复性。
即便有的公司人力资源部门很精简,但每月发送工资条都是绕不过的大坎,有些公司采用的是截图,微信发送给员工。还有些公司是整理单独的 excel 表格,各个项目巨细无遗,最后通过邮件发给各员工。如此繁琐的工作漏发尚可补救,但错发一定不能接受。
人类天生与多流程、单调重复、核对一类的工作犯冲,而没有情绪、不知疲倦、只能在限定的、无变动的步骤下作业,这恰恰是 RPA 机器人的优势。
薪酬结算
通过 RPA 来结算薪酬,以下操作均可以通过机器人快速实现:
1、自动登陆 OA 系统
2、获取考勤、绩效数据
3、将数据保存在 excel 中
4、根据预设的标准计算薪酬
5、核对计算出的薪酬是否准确
6、将最后的结果回传至 OA 系统
7、将工资条发送至员工邮箱
8、将运算过程存档保存便于后续进行人工检查
用 RPA,24.82 万员工的奖金也能一日发完
艺赛旗某一客户需要给 24.82 万员工单独发放奖金,过往需要 37 名员工操作,并且存在 3‰的出错率。在部署 RPA 之后,只需要 1-2 名业务人员操作机器人,实现一天内全部发放完毕,0 错误率,实现了节约 1000 多万的人力资源成本的落地成果。
奖金发放
通过 RPA 来发放奖金,以下操作均可以通过机器人快速实现:
1、登陆 HR 系统
2、自动下载奖金发放表单
3、审核对比 并修改表单和人员名单
4、提交表单
采用 RPA 进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性,机器人可以自动从指定的数据来源自动抓取数据,这样就避免了任何人工复制、粘贴、输入、输出造成的录入错误。每月根据不同部门、岗位、职级等规则,自动进行计算,制作薪酬表单,计算结束后核对计算的准确性并生成工资条,最终发送给员工。原来需要耗费多名薪酬专员几天的工作现在变成几分钟即可完成,且准确率高达 100%。
五月份的考勤、薪酬、奖金核算工作马上就要开始了,心理建设做好了吗?不如赶快联系艺赛旗,部署专属人力资源的 RPA 机器人吧!
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