让“商旅自动化”成为企业数字转型的靓丽名片

伴随数字化、智能化的进程加快，为了保持市场领导地位，现代企业也在不断通过数字化、智能化的手段来提升运营效率，进而不断提升竞争力和服务能力。但在众多企业及行业前后端，仍然有很多单一、重复、繁琐的事务性工作需要大量人工来完成，过高的人力成本、低下的业务效率，禁锢着企业未来的发展。

商旅流程是现代企业常见的流程之一。在这项流程中，不仅业务人员不胜其烦，财务审计人员在处理这项工作中，也是非常费时费力。

在艺赛旗 RPA 项目中，有许多商旅自动化的流程成功的为众多企业解决了这一难题，并且正是商旅自动化的切入，很多企业也逐渐利用 iS-RPA 作为企业更多数字化转型的工具之一。

以艺赛旗 RPA 项目中商旅支出审批单录入与分发自动化为为例：

使用 RPA 之前

人工执行步骤

Step 1：每周，财务同事们都需要从商旅系统下载大量 pdf 报销单；

Step2：从财务管理系统下载指定月份的费用凭证；

Step3：按照时间、部门，名称进行筛选、对比，并录入至不同的 Excel 中，在录入过程中，需要进行长时间进行计算汇总，检验核对；

Step4：最后通过短信和邮件系统发送给相关人员和部门。

人工执行痛点

1、整个业务流程长，执行步骤虽然繁琐，但重复度较高；

2、数据类型种类、众多，有时需要一个手动录入，存在一定的出错率；

3、时间固定化，在固定周期不断重复进行，耗费大量人力；

4、涉及系统过多，各个业务系统间数据格式不统一，无法有效的进行串联嫁接。

涉及系统

1、财务管理系统

2、商旅系统

3、内网邮件系统

4、大数据中心系统

5、协同办公系统

使用 RPA 之后

整个流程为：

其中 RPA 完成了，跨四套系统的数据获取，数据核算，结果分发等操作，整个过程财务同事，仅需点击启动机器人即可

使用效率对比

人工：需花费一个财务老师 2 天时间

一个机器人执行 15 分钟即可

正因为 RPA 潜移默化的渗透到类似的这样日常场景中，才逐渐赢得了众多企业及各部门的认可。

后续，小编也将结合实际项目给大家持续分享您身边的 RPA 场景，欢迎大家关注！