RPA 自动化场景解析——合同批量处理

在集团公司中，合同集约化管理是一项复杂繁琐的工作。集团为了规范化统一管理，在采购及供应商管理等环节中，都会制定统一合同范本。

这给予了 RPA 批量化处理的契机。

在集团企业中，同事们接纳 RPA 的过程可能如下：

最近，集团开始要审核最近三年的采购招标合同。但上个月审计合规部负责该工作的同事离职了。后面接手该工作的同事没有合同的电子版，只能埋头在档案室，一份合同一份合同地查阅归类，并记录每份合同的信息。

这其中，审计员小张由于疏忽，在记录合同信息的时候，产生了错误，合同信息和财务部的银行流水对不上，耽误了部门审核进度。审计员小张非常内疚，没日没夜的窝在档案室整理记录……

经过小张数天努力后，审计合规工作终于成功。经过这次“小风波”，审计部下决心和公司采购部、法务部沟通，要制定标准化、规范化的采购招标合同流程，便于以后管理。终于合同审计流程制定出来了，审计合规部希望集团信息科技部能将合同审计流程做到公司 OA 系统中。

在和集团信息部沟通中，审计合规部同事们，觉得有必要将每笔合同的发票做一个电子版和纸质版的留底，作为合同的附件。

这个时候集团信息部推荐使用 RPA 作为合同、发票批量管理的工具。

审计合规部的同事们，第一次听说了 RPA 这个名词……

RPA+OCR 技术结合演示
https://v.qq.com/x/page/g3241c4gfwm.html

合同批量处理自动化演示

在这个
流程中，RPA 不仅仅整理出了合同信息，并成功扫描出合同签字人信息，后续可考虑电子归档。
https://v.qq.com/x/page/h3241ka6tsv.html
发票批量处理自动化演示

在这个流程中，RPA 不仅整理出了发票信息，做好了完整的信息记录，后续还可考虑接入公司内网，完成发票的图片 / 打印 / 复印等电子及纸质文件存档。

由于 RPA 的成功嫁接，审计合规部的同事倍感合同管理轻松了许多，规范了许多，对信息科技部门的认可度也逐渐提升，并且也逐渐认同和支持集团数字化转型的战略的工作，毕竟拿到手的实惠最具说服力。

在票据及合同管理中，诸如此类的 RPA 场景还有很多。

一、开票流程机器人

1、 RPA 机器人自动登录邮箱下载合同附件；

2、按照规则，筛选附件数据，打开开票系统；

3、 数据填入，发票金额核验，开票，搞定！

二、合同管理机器人

1、RPA 从 CRM 中提取合同信息，如果合同是图片、PDF 等格式，RPA 将通过自带的 OCR（光学字符识别）自动提取图片信息转化为文本格式；

2、根据用户设定，RPA 将合同信息进行分类管理，包括：常规合同、特殊合同等；将合同信息录入到指定系统中；

3、 建立索引目录帮助用户日后快速找到要查询的合同。

三、合同档案管理机器人

背景解读

政府部门、企事业单位与全球众多供应商合作，每年必须管理大量的供应商合同：这些合同何时到期？该供应商合同处理多少订单？合同条款与当前市场情况是否贴切？该合同是否应该再次招标? 此外，采购人员必须在 OA、ERP 等系统和数据库中输入和比较大量关于供应商和合同的详细信息——这是非常耗时的手工任务。

流程概要

使用 RPA，可以优化合同管理过程，将传统的重复手工作业转变为由计算机自动的信息录入、搜寻、跟踪、比对、报送作业，使采购到付款过程更有效和高效。

伴随企业规模化发展，规范化的合同票据制度以成为实在必然，正因为这种规范化，给予了 RPA 切入的契机。

随风潜入夜，润物细无声，正因为 RPA 潜移默化的渗透到类似的这样的场景中，才逐渐赢得了集团各部门的认可。

而后续，小编也将结合实际项目给大家持续分享您身边的 RPA 场景，欢迎大家关注！

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