案例场景分享——机器人 kai'dan
1、所属行业: 人员调动等
2、所属企业: 某世界五百强食品公司 IT 部门
3、所属部门: ServiceDesk 部门
4、背景需求: 每天产生大量入职离职人员,需要电脑等配件的发放与回收;以及每天电脑及会议室问题需要帮助等,都需要填写工单。
5、本地化服务地点: 上海
6、业务频次: 每天一次在非固定时间执行。
7、流程介绍:公司内部有专门的内部工作网站,在网站上完成开单工作,并有工程师完成审核以及实际操作,如发放电脑,帮助解决电脑以及会议室问题等。
一、首先将需要填写的信息填到 Excel 表中,如图:以入职为例!
二、运行自己编写的程序即可。
三、Excel 表中内容即可自动填入表单中完成开单。
8、涉及应用系统及平台: 企业内部系统,office
9、项目成果:可以达到代替人工进行快速开单的效果
10、项目人工处理时长: 每天需要专人两小时开单
11、项目机器人处理时长:30 分钟之内
12、效率提升:不过多占用人力,只需一台电脑以及填好的表格就行,效率大大提升,且准确率明显提高。
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不仅仅入离职,还有其他工作开单,都可以用。
有人入离职,只需 Email 和简单描述。其他只要输入了 Email 系统会自动弹出
这个 EXCEl 表格是怎么收集信息,又如何填写的呢?
每天产生大量入职离职人员。。这是多大的公司。。感觉 HR 也够累的,是不是 HR 也用了 RPA 😄
哦了
还有模板中的 8-12 点没有填写呢