艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(五)

随着企业数字化转型的加速,企业财务信息化的水平正在不断提升。财务部门积极尝试新兴技术,促进财务数字化转型。

机器人流程自动化 (RPA,Robotic Process Automation)系统有力推动企业业务流程规范化、标准化、自动化,正在受到越来越多的关注。

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(五)

 

流程化机器人 (RPA,Robotic Process Automation)是一种智能化软件工具,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程业务处理自动化,RPA 被应用于财务、采购、供应链、客户服务等众多职能领域。

接着上次为大家分享的财务场景,今天继续为大家分享艺赛旗做过的财务应用场景案例。

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资金部 - 自动付款

资金部每天都会有大量的待支付与审核的付款结算订单。每月至少付款 1500 笔,因付款涉及 15 个公司,78 个账户,网银复核员 2 人。工作简单枯燥,并且工作量不均衡。

通过 RPA 机器人自主获取、加工数据生成报表,取代了传统耗时耗力的手动操作,大大降低了人力成本和时间成本,出错率为 0,保证了业务的准确性和高效性。

 

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(五)

RPA 实现了:

·报销签批单、借款单、付款单对单据付款信息进行核对,修改;

·机器人启动 nc 结算节点,自动提取业务单据号码,进行查询审批;

·机器人自动判断条件,同城异城进行区别;

·支付不成功自动进行下一条支付,每日转人工进行处理。

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增值税发票管理审批流程

业务老师每天登录增值税管理平台筛选并且获取税务代码以及税务号码数据,将获取的数据填入到 OA 管理平台针对未审批的申请单号进行税务审批的流程。

RPA 机器人实现了自动增值税管理平台,并且自动筛选分支机构及日期,直接获取系统中表格数据,替代了人工一条一条的数据复制,无需两个系统来回切换进行数据交互,充分的提高了效率,减少了跨系统数据交互的耗时。

并且在 RPA 机器人处理期间,解放了业务人员大量的时间精力,去处理其他疑难复杂的事物。

 

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(五) 

 

RPA 实现了:

·机器人自动登录增值税管理平台;

·机器人设置固定机构以及日期获取查询到的数据;

·机器人登录 OA 管理平台查询页面自动输入查询到的申请单号;

·筛选出没有审批的税务单号,填入税务数据,执行审批通过流程。

 

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银行流水下载机器人

每月业务人员都要进行银行流水的下载及存档,重复量大且规则简单,可完全交给机器人完成,业务员无需花时间浪费在此操作上。

通过 RPA 机器人自动登录、下载数据并归档,取代了传统耗时耗力的手动操作,大大降低了人力成本和时间成本,出错率为 0,保证了业务的准确性和高效性。

 

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(五) 

 

RPA 实现了:

·插入银行 USBkey 后,自动输入密码,登录企业网银;

·根据给定的逻辑规则选取指定日期区间的数据;

·自动翻页、全选数据、下载到指定目录保存。

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