艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(四)

随着企业数字化转型的加速,企业财务信息化的水平正在不断提升。财务部门积极尝试新兴技术,促进财务数字化转型。

机器人流程自动化 (RPA,Robotic Process Automation)系统有力推动企业业务流程规范化、标准化、自动化,正在受到越来越多的关注。

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(四)

流程化机器人 (RPA,Robotic Process Automation)是一种智能化软件工具,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程业务处理自动化,RPA 被应用于财务、采购、供应链、客户服务等众多职能领域。

接着上次为大家分享的财务场景,今天继续为大家分享艺赛旗做过的财务应用场景案例。

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保险行业案例 - 应收保单报表汇总机器人

一名业务老师的业务处理时间,表格处理大约需要 4-5 个小时,业务频率为每个月都需要将对报表进行抽样匹配。

通过 RPA 机器人可以实现自主登录对应系统下载相应表格,根据底稿表格中的标准凭证号进行匹配,自动将匹配好的表格中按照科目名称进行比例抽样,随后分配给对应经办人,大大缩减了工作耗时,提高了效率。

RPA 实现了:

·表格下载自动化;

·表格匹配筛选自动化;

·表格数据计算自动化;

·十万级别表格数据处理。

 

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酒店餐饮行业案例 - 成本日报制作

财务成本部人员每天早上要对昨天的日审、采购、转账等信息进行汇总,将其写进成本日报。成本部门人员每天都需要将昨天数据进行汇总,以供存档、成本计算等工作,费时费力。另外每天还要将昨天的成本数据进行统计汇总,录入到指定 Excel 中,数据来源较多,操作过程较为复杂。

RPA 避免了业务人员操作时间过长的情况。

RPA 实现了:

·机器人复制成本日报模板,获取昨天的数据日审报表数据,并将其进行整理进成本日报;

·从 MC 系统中下载采购单数据与转账信息,将其整理后写入成本日报;

·机器人将三方来的数据汇总整理;

·将整理后的数据 Excel 发送给业务人员。

 

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银行案例 - 费用报销数据准备机器人

流程分内外网,业务人员每天需要登陆外网(增值税发票选择确认平台)拷贝网页发票数据至 excel 涉及到分页,拷贝完毕后筛选数据并放入模版 excel,再把文件拷贝到内网电脑,登陆(税务信息管理系统)上传表格;业务人员每天大概需要花费 30 分钟。

机器人看数据量 3 分钟可以完成流程,业务老师只需要两台电脑间拷贝文件即可。

RPA 实现了:

·机器人登陆发票确认平台;

·下载网页表格;

·Excel 数据筛选处理;

·登录税管系统将数据表格导入。

 

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银行 - 个金系统报表处理机器人

金融系统内部网络速度非常慢,查询报表需要长时间等待,数据获取后整理报表容易出错。每天都需要重复操作,占用业务人员大量时间与精力。

RPA 实现了:

·机器人登陆金融客管系统;

·筛选报表后获取数据;

·机器人自动进行数据计算并将结果填入表格;

·保存数据文件。

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财务 - 科目余额导出业务流程

北京财务每月进行统计报表填制,需从 8 家分公司 NC 账套提取数据,并填制到统计局网站。每次需要从不同系统获取数据,手工编辑并录入网站。每月重复工作,时效性强。科目多表格数据量大,反复操作,人工耗时较多。

通过 RPA 机器人自主获取、加工数据生成报表,取代了传统耗时耗力的手动操作,大大降低了人力成本和时间成本,出错率为 0,保证了业务的准确性和高效性

RPA 实现了: 

·机器人登陆登录 nc 系统;

·根据条件自动检索科目余额表;

·对每个表科目进行联查,并导出到 Excel;

·机器人对 Excel 汇总,完成数据导出并向业务人员发送邮件。

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