艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(二)

随着企业数字化转型的加速,企业财务信息化的水平正在不断提升。财务部门积极尝试新兴技术,促进财务数字化转型。

机器人流程自动化 (RPA,Robotic Process Automation)系统有力推动企业业务流程规范化、标准化、自动化,正在受到越来越多的关注。

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(二)

 

流程化机器人 (RPA,Robotic Process Automation)是一种智能化软件工具,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程业务处理自动化,RPA 被应用于财务、采购、供应链、客户服务等众多职能领域。

接着上次为大家分享的财务场景,今天继续为大家分享艺赛旗做过的财务应用场景案例。

应用场景示例六:成本、合并和预算分析 - 合并报表

某大型国企有一个久其的报表系统,可以实现个别报表的自动取数以及基本的合并抵消。但是久其系统比较老,很不完善。

比如一些权益类数据(国有资本、国有法人资本、民营资本等)只能手动添加,内部交易的抵消也需要手动导入手动运算。所以,合并报表编制主要还是依靠 excel 来做,每月工作量大,差错率高。

 

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(二)

·机器人自动登陆系统下载报表;

·机器人对资产进行重分类;

·根据调整后的报表导入指定模板;

·依据客商余额表生成内部交易抵消分录;

·机器人自动生成权益类抵消分录;

·机器人自动生成合并报表

 

应用场景示例七:银行账号信息对账机器人应用


银行账号信息对账。共享中心业务处理人数 1 人需要大量时间进行数据对比与汇总,非常消耗人力与时间,业务处理时间 一笔 10-20 分钟;

 

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(二)

·表单下载数据自动化

·将导出的表汇总自动化;

·应用场景示例八:银行案例 - 客户风险处理机器人

业务老师每天要登录反洗钱监测系统,进入客户评级初审分类,查看每个客户的评级风险系数,如果小于风险值,备注同意,并且确定,如果大于风险值,不作任何操作。风险客户会有多个。

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(二)

·机器人登陆反洗钱系统,进入客户评级分类;

·机器人查看客户风险值;

·对客户进行同意或其他操作;

·机器人循环处理每个客户。

应用场景示例九:银行案例 - 对账机器人

银行的缴费系统,原先每天只能通过人工从邮件或 ftp 选择并下载有用的数据包,人工录入到缴费系统并对失败情况进行二次处理,后再获取银行 excel 文件人工读取,最终进行手工清分,耗费了银行运营较多人力资源。

 艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(二)

 

·机器人收取邮件并自动下载附件;

·机器人内网 Ftp 文件获取;

·登陆 88 系统进行缴费;

·文件填入,分类处理,结果邮件通知。

应用场景示例十:共享中心行业案例 - 自动报税机器人

业务老师发送邮件给到机器人邮箱,机器人筛选邮件后通过正文获取需要处理公司的名称,在本地的数据字典(excel)中获取到公司代码,税号等信息。

需要登陆 NC 系统获取该公司的报税数据,导出为 excel 存放本地,再调用 usb-hub 给对应的税盘通电,登陆 etax 报税系统指定页面进行数据填报,填报结果邮件反馈指定人员。

 

艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列(二)

 

·机器人筛选邮件后通过正文获取需要报税的公司;

·登陆 NC 系统获取该公司的报税数据;

·调用 usb-hub 给对应的税盘通电,登陆 etax 完成报税;

·填报结果邮件通知业务人员。

END