RPA 应该是每个财务人员必备职业技能
在数字化、智能化时代,一名优秀的财务人员除需掌握 Excel 等常备技能外,还需要掌握一项新技能,那就是 RPA(机器人流程自动化)。
为什么需要掌握 RPA?
以下这些场景,相信财务人员一定会很眼熟:每逢月底、年关,堆积成山的财务报表、报销单等着处理;从资金管理到报销管理,从应付管理到应收管理,从税收管理到总账管理,每一项都需要大量重复粘贴复制等操作,工作极其繁琐且单调,偶尔出现的一些小手误,还会直接拖慢进度。加班至深夜,熬夜做报表已是家常便饭。
企业财务流程往往对人工作业较为依赖。但财务工作的高度重复性、枯燥性又往往导致人工效率的低下,准确率的降低。企业为此要付出更高的人力和时间成本。
现在,这些重复、繁琐、枯燥的数据录入、统计汇总等工作都可以交给 RPA 来做。RPA 是一种软件机器人,能模仿人类在计算机上的键盘鼠标等操作,自动化解决企业及个人手头上大量重复且基于一定规则的工作。
RPA 的产生,就是要将陷入重复、繁琐、量大的工作中的员工释放出来。推荐阅读: RPA 是什么意思
天生的财务能手
RPA 虽然不是专门针对财务工作而研发的软件,但如今,RPA 技术在财务领域的应用却极为普遍。特别是 RPA 财务机器人的出现,更是将这股热潮推向了新的高度。
掌握 RPA 技术,可以对常见的财务流程,如费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表等实现自动化操作。毫不夸张的讲,RPA 技术能够自如应对财务运营管理的各个方面。
例如在费用报销方面,作为 RPA 机器人应用最为广泛的流程之一,RPA 可以代替人工进行报销单据的接收、费用报销的审核、自动付款、账务处理及报告。在采购到付款流程上,RPA 可实现从供应商管理、供应商对账,到发票处理及付款整个过程的无缝衔接,彻底将该流程中重复率高、业务量大的工作自动化。
对于那些想要提高自身竞争力的财务工作者,像 RPA 这样能节省大量精力和时间,并且还能提高工作效率与质量的软件,应该成为学习的首选。
因为 RPA 学起来并不是很难。
“人人都是 RPA 开发者”
不同于以往的自动化软件,RPA 对于编程的要求很低。由于是无代码化开发,对于那些不懂编程的人员来说,RPA 极其容易入门。例如,国产 RPA 平台艺赛旗 iS—RPA 就是一款对新人极为友好、上手极其容易的 RPA 软件。全中文可视化流程视图的设计,使得使用者无需死记各种语法,通过简单的拖拽,就能玩转 RPA。
为了方便广大用户的学习与使用 RPA,艺赛旗社区还推出RPA免费课程。目前,针对不同需求的开发者,已经陆续推出了多套免费 RPA 视频教程。不管是对 RPA 没有任何了解的新手,还是已经踏进 RPA 大门的学习者,均可在丰富的 RPA 课程中找到自己需要的内容。
RPA 的出现,对于财务人员来说,既是机遇也是挑战。财务人员要想把握住时代脉搏,实现自我的创新与转型,应该主动去了解、认识、学习 RPA,更早地从 RPA 当中受益。