RPA 应该是每个财务人员必备职业技能

在数字化、智能化时代,一名优秀的财务人员除需掌握 Excel 等常备技能外,还需要掌握一项新技能,那就是 RPA(机器人流程自动化)。

为什么需要掌握 RPA?

RPA 应该是每个财务人员必备职业技能

以下这些场景,相信财务人员一定会很眼熟:每逢月底、年关,堆积成山的财务报表、报销单等着处理;从资金管理到报销管理,从应付管理到应收管理,从税收管理到总账管理,每一项都需要大量重复粘贴复制等操作,工作极其繁琐且单调,偶尔出现的一些小手误,还会直接拖慢进度。加班至深夜,熬夜做报表已是家常便饭。

企业财务流程往往对人工作业较为依赖。但财务工作的高度重复性、枯燥性又往往导致人工效率的低下,准确率的降低。企业为此要付出更高的人力和时间成本。

现在,这些重复、繁琐、枯燥的数据录入、统计汇总等工作都可以交给 RPA 来做。RPA 是一种软件机器人,能模仿人类在计算机上的键盘鼠标等操作,自动化解决企业及个人手头上大量重复且基于一定规则的工作。

RPA 的产生,就是要将陷入重复、繁琐、量大的工作中的员工释放出来。推荐阅读: RPA 是什么意思

RPA 应该是每个财务人员必备职业技能

天生的财务能手

RPA 虽然不是专门针对财务工作而研发的软件,但如今,RPA 技术在财务领域的应用却极为普遍。特别是 RPA 财务机器人的出现,更是将这股热潮推向了新的高度。

掌握 RPA 技术,可以对常见的财务流程,如费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表等实现自动化操作。毫不夸张的讲,RPA 技术能够自如应对财务运营管理的各个方面。

例如在费用报销方面,作为 RPA 机器人应用最为广泛的流程之一,RPA 可以代替人工进行报销单据的接收、费用报销的审核、自动付款、账务处理及报告。在采购到付款流程上,RPA 可实现从供应商管理、供应商对账,到发票处理及付款整个过程的无缝衔接,彻底将该流程中重复率高、业务量大的工作自动化。

对于那些想要提高自身竞争力的财务工作者,像 RPA 这样能节省大量精力和时间,并且还能提高工作效率与质量的软件,应该成为学习的首选。

因为 RPA 学起来并不是很难。

RPA 应该是每个财务人员必备职业技能

“人人都是 RPA 开发者”

不同于以往的自动化软件,RPA 对于编程的要求很低。由于是无代码化开发,对于那些不懂编程的人员来说,RPA 极其容易入门。例如,国产 RPA 平台艺赛旗 iS—RPA 就是一款对新人极为友好、上手极其容易的 RPA 软件。全中文可视化流程视图的设计,使得使用者无需死记各种语法,通过简单的拖拽,就能玩转 RPA。

为了方便广大用户的学习与使用 RPA,艺赛旗社区还推出RPA免费课程。目前,针对不同需求的开发者,已经陆续推出了多套免费 RPA 视频教程。不管是对 RPA 没有任何了解的新手,还是已经踏进 RPA 大门的学习者,均可在丰富的 RPA 课程中找到自己需要的内容。

RPA 的出现,对于财务人员来说,既是机遇也是挑战。财务人员要想把握住时代脉搏,实现自我的创新与转型,应该主动去了解、认识、学习 RPA,更早地从 RPA 当中受益。