疫情当前,RPA 助力 HR 开启高效办公模式
一场传播迅速的新型冠状病毒感染的肺炎疫情,不仅打乱了很多人的春节出行计划,更使举国上下共同面对一场与时间赛跑的疫情阻击战。当前,疫情防控的积极因素正在增加,但形势依然严峻复杂,仍须各方持续发力。
面对在家办公的员工,面对不确定的复工时间,HR 该如何开展工作,应对这次来势汹汹的突发事件,打好这一场战“疫”呢?
1、汇总员工健康信息
企业需求:某大型企业在职员工多达十万多人,统计每个员工每日健康状况需耗费大量时间和精力,同时在家办公也增加了 HR 与员工有效沟通的难度,难以确保员工工作及健康状况等相关信息的时效性。
解决方案:艺赛旗 RPA 可通过可视化拖拽设计流程,自动发送消息给员工,员工完成数据统计提交上去,机器人可自动收录汇总到表格,整个过程并不需要耗时更多的人力和物力,远程办公室完全可以实现的。
疫情期间存在大量对于流动人员登记管理、防疫物资管控、防疫形式日报汇总上报等新增的工作,高效、自动完成这些数据统计、录入、报告汇总并进行上报正是各行业 HR 所迫切需要的,而这既是 RPA 机器人的专业所在,也是此次疫情中 RPA 为各企业相关工作持续推进提供的重要保障。
2、招聘面试一键式
企业需求:春季人才招聘是企业招贤纳士的黄金时期,众多求职者也选择在此时找寻新的工作机会。但在当下疫情面前,哪怕再求贤若渴,招聘方和求职者首先考虑的都是能否保证健康安全。多重因素影响下,企业 HR 纷纷开始寻求线上招聘面试解决方案。
解决方案:RPA 机器人能够为企业提供从初筛到评估录用的一系列自动化服务,包括职位一键发布、简历整合和查重、简历解析、预约面试、在线背景调查等招聘系统服务。
作为一名 HR,需要负责用人招聘、员工关系、绩效考核等工作,每每到了要做社保缴纳的工作,尽管小姐姐们争分夺秒、快马加鞭,可也实在分身乏术。
3、社保增减员
企业需求:年后企业总免不了人员流动,公司有人员入职、离职,就要相对应的进行社保增减员。虽说流程并不复杂,但社保的增减员、申报扣款、缴纳、报销等工作还是毫不客气地占据了各位 HR 不少时间。
解决方案:RPA机器人能实现一键运行、自动操作,快速完成增减人员的信息采集、信息登记、社保自动申报、多申报主体管理、社保数据回传等流程,大幅提升效率,缩减工作时间,降低人工成本,提高质量与合规性。
RPA 不但能 7*24 小时无休,井然有序的在疫情期间为企业 HR 和候选人提供安全、健康的招聘和应聘体验,同时也支持在线帮助企业缴纳员工社保和公积金,发放工资、发送电子工资条、在家办公的考勤统计等多个业务模块,可以大大的减少 HR 的工作压力。
HR 是公司的二把手,是企业的灵魂支柱,在企业日常活动中扮演着重要角色。在这特殊疫情下,RPA 帮助 HR 高效远程办公,理性应对疫情,实现工作高效不中断;不仅帮助企业度过难关,更能提升企业效益。