RPA 遇上 ERP 如何实现自动化？

随着 ERP 系统的推出，为企业的自动化提供便捷与成熟的解决方案和服务的同时，也带来了跨系统、跨平台操作所产生的人工耗费等难题。

随着自动化技术的深入发展，新一批RPA（机器人流程自动化）技术的兴起，正在解决企业的这一难题。

RPA 与 SAP 业务特点吻合

RPA 技术适用于具有清晰定义和重复的确定性过程，即应用于大量既定规则的交易活动。

SAP 是一个强规则领域，在业务流程中存在大量重复的工作需要手工完成，这些工作的业务特点与 RPA 技术的应用条件高度匹配。

同时，在原本耗费大量的人力资源和时间成本，而且人工操作出错率较高的业务流程中应用 RPA 机器人，能够形成规模经济，最大限度实现企业流程高效运转和运行成本降低。

使用 RPA 自动执行手动重复性任务优势明显。

• 一是机器代替人工，实现 7×24 小时不间断工作，且出错率低，高效精准。
• 二是外挂式设计，不接触后端系统，降低风险，安全可靠。
• 三是减少信息技术（IT）员工的工作量，使他们能够专注于关键业务活动，有效释放人力。

RPA 应用于 SAP 的 5 大环节

1、订单到收款流程

自动化 SAP 销售订单条目：RPA 机器人将通过光学字符识别（OCR）读取有关传入销售订单的信息（可以是纸质文档、电子邮件、附件或 Excel 电子表格等形式）。然后机器人将在 SAP 中输入信息，在 SAP 中预订销售订单，并启动销售订单履行流程。

2、供应链管理和采购流程

在自动化供应商评估过程时，RPA 机器人可以比对当前价格、商品和原材料的可用性，能够检查来自不同供应商的交货时间，并评估供应商和材料等级。

3、采购订单后续流程

RPA 机器人还可用于自动执行采购订单后续流程。用于分析数据，并确定供应商是否已收到采购订单并已接受采购订单，相关文件（例如收货或发票）是否可用并且与订单相符。

4、人力资源入职流程

RPA 机器人可以将招聘应用程序中的 HR 主数据直接输入 SAP 人力资本管理 (HCM) 系统或 SAP SuccessFactors 系统。从简历、HR 表格上传数据也可以通过 RPA 来实现。

5、SAP S/4HANA 迁移

迁移到 SAP S/4HANA 将是一个繁琐且成本密集的项目。应用 RPA 可以自动执行与准备迁移和数据验证阶段相关的一些任务，从而降低成本、迁移风险，并加快迁移过程。