你的财务小能手—发票机器人上线啦!

财务小姐姐 Amy 这几天脸上都写着三个字:超开心。一开始我以为是因为爱情的滋润,还想倒腾点八卦出来。直到收到了人事邮件通知,才知道是升职加薪的致命魅力。好学如我,立马就去取经了:你驶入职场康庄大道,攀登人生巅峰的秘诀是?

财务小姐姐一本正经:我觉得很多事情都体现在细节上了。

究竟是什么原因,我仔细想了想,看了下堆在办公桌上面的一堆发票,终于知道了原因,更多原因,听我给你娓娓道来。总之,公司和发票的战斗史,简直是一曲惨不忍睹的哀乐。

你的财务小能手—发票机器人上线啦!

序曲:月底堆积如山的发票要录入,财务小姐姐头很大

随着电子发票的普及,越来越多的企业开始使用和开具电子发票。那么随之而来的就是“如何避免收到已报销过的电子发票”却成了困扰财务小姐姐最多的问题,尤其时月底报销高峰期,发票量猛增,真是不敢想象那画面,Amy 肯定是抓狂崩溃的吧。

发票录入机器人推出了相应的解决方案,有效防止收到已报销过的发票,真是财务小姐姐的神助攻啊。
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1、企业财务在收到电子发票时,只需要登录发票录入机器人就可以进行“发票录入”,录入过的发票就可以提示“已存在”

2、若发票状态为“未报销”,则会标记出来

我想此时 Amy 小姐姐内心应该好过了些,然而她依旧愁眉紧锁。

前奏:发票抬头、税号、是否信息一致,一个都不能错

每次去饭店吃完饭,我都是开票最积极的那个。今天,当我郑重的把发票交给 Amy 的时候,以为万事大吉了,坐等被夸。

有限呢?有限公司!是有限公司!我要这张票有啥用呢?怎么还这么粗心呢,这孩子真是的,我一脸尴尬,觉得自己好丢脸,恨不得挖个洞钻进去。

原来发票录入机器人还可以自动识别发票信息 ,机器人可以采用专业 OCR 识别技术,对于多种发票种类进行识别,包括增值税发票、普通发票等等,支持批量识别,提取信息快,发票代码、税号、抬头等信息轻松识别,轻而易举就可以获知发票信息是否正确了,不得不说科技的力量真是伟大。

高潮: 真假难辨的发票

我的好姐妹也是我的好同事璐璐去北京出差,回来后她需要凭发票进行报销,当她填好单子整理报销拿给 Amy 小姐姐时,却被告知发票不能报销。原来,她拿到的是一张假发票。“天哪,我的发票是假的,这也太坑了吧。”璐璐一脸无语的看着我,我只能从心里默默同情璐璐,提醒她下次开票一定要多加留心。

发票也是有真假之分的,所以辨别发票真伪真的很重要。别慌,别慌,发票真伪查验机器人助你一臂之力,帮你轻松辨别真假。

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发票真伪查验机器人查验发票、明细数据获取一步搞定,全自动化处理,简单高效,帮你轻松辨真伪,Amy 以后不用一个一个的“输”增值税发票信息入“国家税务总局全国增值税发票查验平台”以辨别发票真伪,一个机器人就可以全部搞定啦!

结尾: Amy 开启了职场逆袭之路,轻松实现升职加薪

她露出了灿烂的微笑,阳光开朗的她真美。

真的要为发票机器人打 call,以后发票报销这些重复量大,精准度要求高,附加值低却又耗时的财务工作,以后就交给发票机器人吧,财务小姐姐就可以更专注地做预算管理,税务筹划,拓展对外金融关系,拓宽对外融资渠道等创造性工作,为公司创造更多创造性价值。