RPA+AI 时代,财务人员该何去何从?
曾几何时,我们认识的机器人还只是影片《终结者》阿诺德·施瓦辛格扮演的类人渗透型机器,而如今一个“机器人流程自动化”的时代正悄悄来临!
Gartner 最新发布的《机器人流程自动化软件市场指南》指出,“在过去的 12 个月中,RPA 供应商的全球收益激增。”投资者对 RPA 所带来的快速投资回报持乐观态度,财务、税务、银行、保险、招聘及人力资源等行业都相当看好 RPA 的发展前景。
借助软件机器人,机器人流程自动化解决方案能够全天候不间断地确保大量耗时业务流程的自动化、管理及执行。
财务机器人到底能做什么?
1、替代财务流程中的手工操作(特别是高重复的);
2、管理和监控各自动化财务流程;
3、录入信息、合并数据、汇总统计;
4、根据既定的业务逻辑进行判断;
5、识别财务流程中的优化点;
6、部分合规和审计工作将有可能实现“全查”而非“抽查”;
7、机器人精准度高于人工,7*24 小时不间断工作;
8、机器人完成任务的每个步骤可被监控和记录,从而可作为审计证据以满足
9、机器人流程自动化技术的投资回收期短,可在现有系统基础上进行低成本集成。
在全球人工智能时代来临之际,财务领域引入机器人来替代高频、重复、长时间且低附加值的人工操作,帮助提升共享中心工作效率与质量。
某大型银行 RPA 正式投入运营后,4 个业务过程在效率和准确性上有重大提升:
1、银行对账
财务机器人每日自动完成 15 家银行 80 个银行账号的对账和调节表打印工作,全部过程无需人工干预;
2、月末入款提醒
财务机器人自动记录银行借贷款记录,并自动发送邮件给指定的人员确认款项事由;
3、进销项差额提醒
财务机器人定期从 SAP 系统,开票系统,进项税票管理系统及 PDF 文件 4 个数据源生成提醒表格,并发送给业务人员;
4、增值税验证
财务机器人将需要验证真伪的增值税发票提交到国税总局查验平台验证真伪,并反馈于记录结果。
通过重新定义、分配工作,使共享中心的人员能够从繁重枯燥且低价值的事务中解放出来,转而专注于高价值的创造。
财务机器人可以实现商业活动和流程的自动化,能有效提升业务运营效率与服务质量。RPA 包含可通过配置或与电脑软件交互的方式来获得和分析信息的应用程序 / 软件,从而可实现交易处理、数据传输、数据比较等功能,并将广泛应用于财务,税务及审计等众多领域。
是不是看了吓了一跳,这很多就是我们财会人员平日所做的工作!而且机器人的操作既节省了成本,又提高了工作效率,如此巨大的优势怎能不让人感到慌乱呢?
会计人现阶段最该做什么?
就目前来看,财务机器人横空出世,唯一没有受到影响的,大概就是管理会计了。相反,管理会计可以利用财务机器人分析得到的数据结果,更好地进行规划、预算以及管理控制,进而做出决策。
会计从业、会计电算化、凭证录入、数据统计分析等,未来被人工智能取代是非常有可能的,人的价值越来越体现在做有创造性的工作上,简单的有规律可循的机械工作,不应该是我们所追求的。
目前,中国银行、强生、卡特彼勒、威高集团等上千家一流企业已开始在招聘中明确拥有管理会计从业经验者优先,并将管理会计知识作为晋升高管的重要考核条件。
据某杂志统计,在全球范围内,拥有管理会计知识专业人士平均总薪酬比普通财务人多 63%。
为了不被淘汰,财务人要怎么办?
1、思想有多远,路就有多远:小会计、小审计不要安于现状,要有成为高端复合型国际化会计和审计人才的志向,要让自己持续不断地为组织输出高价值的会计和审计服务。
2、将理想细化为各种大小目标:并按照 PDCA 循环(计划、执行、检查和纠正)进行实施。
3、投资自己:提升自己的本专业能力。
4、读懂人性、学会做人:深入和熟悉所在组织业务有时候可能比专业还重要。
5、不要轻视和抵制新技术:会计和审计相关人工智能,大势所趋。
6、未雨绸缪,多掌握几门技能,方便你快速转行相关行业:目前艺赛旗针对想学习 RPA 技术的人免费开设了线上线下公开课,由专业讲师开讲,现公司培训团队,制作了大量结合实际业务场景的线上培训课程,免费对外开放,并且有专业的 RPA 资深培训师进行授课。另外我们在全国各地都有线下培训,对培训学员进行认证考核,考核通过者发放 iS-RPA 高级设计师证书,此证书在 RPA 终端项目就业中,是获得用人单位认可的。
7、从业务角度看问题, 业财融合是财务管理的核心理念:财务将不再是仅关注业务指标的变化, 更应该结合财务指标关注业务的效益问题。
8、做好向成为 CFO 靠齐的准备:不仅仅是懂一些实务操作,多学习一些企业财务战略布局方面知识,懂得更多,会的更多,能帮助企业完成更高的扩展,才不会被取代更不会被淘汰。