做了多年 HR,从来不加班,原来秘密在这里!

做了多年 HR,从来不加班,原来秘密在这里!

HR 部门是任何企业不可或缺的一部分。其核心职责包括管理员工关系,确保高质量人才的获取,并最终保证员工的高参与度和对组织的忠诚度。21 世纪是全球化、市场化、信息化的世纪,是知识主宰的世纪。在新经济条件下,企业人力资源管理必然要发生相应的变化。

传统人力资源流程,在诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面往往涉及大量的文书与流程管理工作,招聘、薪酬管理、员工数据管理、考勤、培训、离职……每个环节都会涉及到重复、繁琐的事项。

HR 部门如何摆脱低效的人工录入,更好地应对与管理这些业务流程,从而提高企业人才招聘与管理的效率和效益,进而完成企业的数字化转型?

应用RPA带来的优势

1、提高生产力

RPA 可以让 HR 地承担更多高价值的任务,例如调动员工积极性和建立忠诚度,并直接为公司的整体战略目标做出贡献,从而提高整体生产力。

2、准确性

RPA 是为完美复制人工操作和无差错性能而创建的,其可消除操作期间的输出变化。由于其计算优势,RPA 在数据分析方面也可以快速提供精确的输出和决策,远远超过人类同行。

3、可扩展性

RPA 平台可以快速轻松地实现扩展。用户可根据流程需要、系统需求随时调整,添加或更改自动化流程机器人,而不会影响之前的部署。

HR 领域案例分享

采用 RPA 机器人后,可以实现人员招聘流程自动化和标准化:

  1. 自动登录招聘网站

  2. 自动设置筛选条件

  3. 批量下载符合条件的简历

  4. 按照统一格式汇总发送到 HR 人事邮箱

采用 RPA 机器人进行薪酬管理

  1. 自动登录系统, 轮询 查询每个有异常考勤的同事

  2. 依次查找婚假、事假、病假、调休等 10 项信息

  3. 比对休假或调休是否与异常记录日期与时长相符从而判定是否考勤异常

  4. 将最终结果输出到 Excel 并发邮件通知

有了 RPA 机器人,人事小姐姐再也不用每天加班累如狗啦,从此算工资算考勤,筛选简历都变得轻而易举,各种报表处理轻松自如,真是解放了 HR 小姐姐的双手啊。可见,RPA 机器人的作用真是神通广大,无所不能啊!

这既帮助企业合理的分配资源和精力,又提升了人事部同事的工作效率,实现了管理价值的提升,帮助企业更好的发展。当 RPA 接手人力资源自动化运营时,受益的不仅仅是人力资源部门,还包括整个企业。