RPA 和 Excel 宏有什么区别

  最近,RPA 作为自动化日常工作越来越引起了大家的关注。同样,许多人可能已经使用 Excel 的宏功能作为自动执行日常任务的工具。可能很多的朋友想知道 Excel 宏和 RPA 机器人有什么样的功能以及如何单独使用它们。

  RPA 和 Excel 宏有什么区别

  RPA 的基本概念

  RPA(机器人过程自动化:机器人过程自动化)是一种机器人系统,它根据预设规则简化了代表人类的操作。

  可以自动获取从 Web 数据库确定的数据或根据定义的规则处理它。特别是,它通常用于白领工作,因为它对日常工作的自动化有很大的影响。

  公司数量不断增加,作为消除劳动力短缺和提高工作效率的手段,近年来引起了人们的关注。

  RPA 的特点

  RPA 的一个功能是它可以与 CRM 和 chatbot 等应用程序一起自动更新和记录。并且,因为机器人总是在没有人手的情况下完成工作,所以可以应对的工作范围也在没有时间限制的情况下得到扩展。对于 Excel 宏,人类需要手动执行它,因此它只能在工作时间响应。

  它也比 Excel 宏更快,更适合处理大量数据。

  什么是 Excel 宏?

  Excel 宏的基本信息

  Excel 是 Microsoft 产品,称为电子表格软件。Excel 中包含的宏是一种记录任务的功能,包括在 Excel 中执行的多个步骤,并允许稍后在人们的指导下自动执行相同的任务。按“录制宏”按钮录制操作。

  例如,您可以通过简单地粘贴指定位置的数据来自动创建图形或表格,或者将一个单元格中包含的信息划分为多个单元格。

  Excel 宏功能

  如上所述,Excel 宏可以使用单个按钮记录工作,但也有一些未记录的任务。在这种情况下,您需要使用 VBA(Visual Basic for Applications)编程语言创建自己的宏。自动化并不总是那么容易。

  但是,在此 VBA 中,还有一个功能可以控制其他办公室应用程序(如 Access 和 Word)以及 Microsoft 以外的某些软件,因此获取编程技能可以扩展可自动执行的任务选择范围。

  RPA 和 Excel 宏之间的区别

  1、成本方面

  Excel 本身基本上是免费的,开发宏时基本上没有成本。另一方面,RPA 也可免费提供试用版(如 UiPath)。但是,由于在功能和支持方面存在限制,如果要自动执行复杂任务或强调支持,则需要付费版本。

  但是,RPA 的运行成本通常比构建自己的系统时便宜。首先,如果您尝试免费版本并切换到付费版本,似乎您不会浪费钱。

  2、需要编程技巧

  虽然 RPA 需要编程知识,一般的很多国产 RPA 都需要有一年以上的 python 开发基础,RPA 厂家提供了模板和教程,其中许多只需要创建流程图,甚至非编程也可以自动执行复杂的任务。但是,Excel 宏需要一些编程知识来处理更复杂的任务。

  因此,如果您对构建宏所需的编程技能感到不安,使用 RPA 将允许您以更少的时间和复杂性自动执行更复杂的任务。

  3、与其他工具协作

  使用 RPA,您可以通过链接您在公司中使用的其他系统和软件来自动执行更多任务。例如,通过与 ERP、CRM 工具相关联,您可以在集中管理销售活动,客户管理和销售管理所需的信息收集的同时实现效率。

  另一方面,在 Excel 宏中,与办公产品的合作是主要的。在 Word 中创建的表和句子可以自动注册,但需要在 Excel 中完成。

  4、处理的数据效率

  在处理大量数据时,当然了,这里只谈处理 Excel 表格形式的数据。首先使用 RPA 是完全没有问题的。不过 RPA 依赖于 PC 的性能,因为服务器端是完成指令和计划、日志的,最终的数据处理工作都在 PC 端完成。

  Excel 宏中,处理速度随 PC 的规格而变化。一次处理大量数据可能会降低处理速度,实际处理的数据量会更小。所以二者都严重依赖部署的 PC 机的性能。

  5、安全保障

  如果是 Excel 宏,则处理将在 Excel 文件中完成,因此如果 Excel 文件 文件本身没有泄露,则不存在信息泄露的风险。

  RPA 也可能会产生安全性很强的印象,但在自动化方面,您将管理各种机器人。使用互联网通信时,由于未经授权访问机器人或与外部工具链接时出现故障,可能会导致信息泄露,虽然几率比较低。

  虽然即使没有编程技能也可以开发,但是您需要小心,因为安全措施没有做好是无法放心使用。