【RPA 最佳实践】艺赛旗 iS-RPA 制造业案例
制造商的困境
在现代制造业中,企业收益空间愈发狭小,企业要不断核算原料、运营、终端等各项成本,并进行不断优化,来确保企业盈利状态。尽管,有时优化效果并不明显。
在 AI 时代的今天,如何运用先进的科技手段,协助制造业优化各项流程,为他们创造更多的利润空间?
艺赛旗 RPA 就是答案之一。
艺赛旗 RPA 制造业实际项目
所属企业:北美跨国食品企业
所属部门:Global Services
本地化服务地点:大中华总部 广州
客户痛点:Global Services 每日都需用专属 ID 的方式对新员工进行信息存档,并同时帮助新员工开通邮箱,工作量大,工作高度重复,并且有 13‰的出错率。
业务频率: 30 笔 / 天
艺赛旗 RPA 嫁接点:RPA 机器人实现了定时自动检测数据源、自动获取数据并对 Lotus Notes 进行数据录入,文件导入等操作。
RPA 机器人代替了原来人工四个步骤的操作:登录、记录、输入软件并归档。
涉及应用系统及软件:IE(Service Now 网站),Lotus Notes 与其三个子模块(Address Book,RegEx Archive,BPOS Domain),Excel
项目成果:
人工处理时长:7 分钟 / 笔,
机器人处理时长:2 分钟 / 笔
效率提升:250% 左右
通过和用户沟通和核算,艺赛旗 RPA 在业务各接触点上为企业节约了约 24% 的成本。
RPA 具体还可以帮助制造企业实现哪些业务流程优化?以下就简单的几个实例进行说明:
办公运营机器人
行政审批报销,财税处理,想必都是大家耳熟能详的应用,其实 RPA 在办公系统应用上不限于此。以艺赛旗 RPA 一个实例进行说明:在很多制造企业中,有这样一项工作,HR 需要为众多 Sales 核算业绩佣金并及时发放,这项工作非常重要,但自主登录业绩核算系统,核算业绩数据,计算佣金这一系列工作都是固定重复的,完全可以交给艺赛旗 RPA 来执行,并且规避了错误,这项工作还可以采用“值守”的形式,每个月固定时间进行操作,节省了一大笔时间和费用。
产业链管理机器人
很多制造企业,在生产物流端,使用了物理机器人进行产品生产或组装,尽管这些物理机器人,能够帮助他们优化生产物流的前端流程,极大的提高效率,但在供销,生产链,仓储等其他后台管理系统之中,他们经常找不到合适的优化方案,有的时候还是需要大量的人力用传统的方式进行处理。进销存数据自动填入,库存核对,供应商补货,终端回款等等业务,艺赛旗 RPA 处理起来也是得心应手,并且 RPA 可以将产业链相关数据信息第一时间发给相关执行人员,确保产业链高效运转。
合规管理机器人
众多大型跨国制造企业,在全球各地设有生产运营中心,很多大型企业为了适应本地法规,都设定了合规部门。通过和客户沟通,我们了解到有的企业在合规上的支出,竟然占到企业支出的 10% 以上。但有时,由于人员操作在合规方面的疏忽,仍然会为企业带来了巨大的损失,并且严重影响该企业的品牌声誉。在合规上的工作优化,诸多企业一时“捉襟见肘”。而艺赛旗 RPA 可以帮助他们进行海量的数据比对、流程核查、流程预警等合规工作,由于艺赛旗 RPA 是纯客观的操作,在帮助企业优化合规工作流程的同时,更是帮助企业规避了非合规问题的发生。
人力资源管理机器人
不仅仅是国际大型制造企业,很多中小型制造企业也在转向 RPA,在艺赛旗 RPA 部署和实施中,也积累了一大批中小企业实践经验。艺赛旗 RPA 灵活的产品组合方式及完善 POC 机制,特别适合广大的中小企业。艺赛旗 RPA 产品端已经全部免费对外开放,广大工程师们也可以参与艺赛旗 RPA 多维度培训。
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