RPA 将会代替你做无聊的工作

  「电脑嘛耶捡土豆!」,这是一句曾经广为流传的广告台词,但如今电脑不只会「分花生」,还能整理发票、帐目、报表甚至制作投影片,效率、错误率都优于人工。对于当前的工作人而言,这是危机,还是转机?

  电脑关机,办公室最後一盏灯暗下,铁门锁上,上保险,上班族的一天画下句点。离开的人正想着,隔天早上还有发票没有贴完、还有没做完的报表─从系统下载资料,捞出特定栏位的数字,再复制、贴上到表格内。也许,很多人一整天的工作,就是在无止尽的下载、复制、贴上,无聊也无奈的重复工作中度过。
RPA 将会代替你做无聊的工作

  但如今,这样的景象可能将被颠覆,这所有的动作:下载数据、撷取特定栏位资料、制作报表与简报档,这些制式、规律但耗费人力的工作,都能交给 RPA 搞定。

  也就是说,过去在媒体广为披露的「工业 4.0」、「生产自动化」,已经早已从工厂进入办公室。当夜深人静,工作人离开办公室时,电脑们仍持续进行人们觉得烦琐、无聊的工作,等隔天早上一来,就能看到完整的报表或简报档。

  这就是所谓的 RPA(Robotic Process Automation,机器人流程自动化,或流程机器人),也就是让过去在电脑桌面与资讯系统之间的重复作业,透过流程化的工作,达到自动化的目的。因此,你不会看到真的机器人使用电脑,帮你准备文件,而是透过一个按键,程式就能帮你包办整套流程。推荐阅读:RPA 是什么

  这会带来多大的影响?全球四大会计师事务所之一的普华永道(PwC)报告显示,全球 45% 的工作活动都能被自动化。资诚企管顾问公司副董事长刘镜清更大胆预言,「未来只要是用滑鼠与键盘做的事情,几乎都能被电脑取代。他估计,RPA可以减少企业 25% 至 50% 的营运成本,以采购到付款的流程为例,总括「建立请购单」、「付款执行」的所有步骤,过去人工作业约 402 秒,未来只需要 69 秒,若单就时间来看,效率提升 83%。

  RPA 是下一个工作人必懂的关键词

  相对于 Fintech 着重于科技对金融业引发质变,RPA 带来的是跨国性也跨产业性的。以中国大陆为例,他们服务的对象就包括消费品、物流、财务保险与科技公司,「全中国两家最大的电子商务公司,也是我们的客户」。

  值得注意的是,在全球 RPA 风潮中,最为积极的国家既非中国,也非美国,而是日本。第一个原因在于,日本本身人口与经济结构的特性,必须更加投入在自动化技术;另一方面,RPA 本身非侵入性的性质,也能让许多日本传统企业不需大幅度更换系统,也能试着去引用自动化的程序。

  事实上,机器取代人力的质疑,随着人工智慧与机器人技术的成熟,早已水涨船高。当财务、税务、人资这些重视细节、具规律性的工作,也将步上同样的命运吗?
RPA 将会代替你做无聊的工作

  自动化冲击,突围关键在「转」

  「过去 130 年,许多人类从事的工作都是无趣且非技术性的,但这样的状况即将终结」,伦敦政经学院教授威尔考克斯(Leslie Willcocks)接受企业谘询机构麦肯锡(McKinsey)专访时,虽然对 RPA 的发展给予正面评价,但也不讳言,企业在拥抱技术带来的益处时,也必须做好准备,「企业必须适时吸收改变的规模。」

  「电脑嘛耶捡土豆!」过去这句广告台词让人印象深刻,但如今丝毫不再是夸张的描述。电脑能做的事情愈来愈多,是机会,也是威胁。对于工作人而言,当你觉得工作充满规律,甚至无聊、无趣时─不论你是否享受这样的工作性质─都得开始主动发想:如何为工作增加更多价值,或是做起来「更有趣」。